专注文档加密 保护核心数据

电子文档安全管理系统


产品介绍PRODUCTS         电子文档安全管理系统(简称“电子文档”)以文档集中管理为核心,协助单位用户建立高效、安全的文档集中管控体系,实现内部文档通过统一平台进行交互和传递,以帮助单位组织建立起集中安全存储、高效协作共享的文档管理平台。

分散文档 可管理

集中安全管理 高效协同共享

产品实现功能

(一)文档集中管理

1. 单位空间:通过设立多级目录,分类存放单位及各科室文件。统一管理单位内部的所有电子文档资料。

2. 个人空间:终端用户可以在我的文档中建立个人文件库,集中管理上级单位下发的多种文件等相关重要素材。

(二)文档自动备份

当单位文档或硬盘因人员误操作或病毒感染导致损坏时,可以利用完整备份的数据在第一时间进行恢复,充分保证单位内部核心文档的完整和安全。

(三)文档权限管理

建立内部权限管理体系,根据单位组织结构和使用角色,对不同的文档资源赋予不同的访问权限,确保相关办公人员在可控状态中访问单位文档资源。

(四)文档版本管理

自动维护每个文档历史版本。每次完整的修改结果都会记录下来,可以知道任何时间任何人对这个文档做过的修改。这样有效防止错误修改造成的文档信息丢失,保证文档编辑前后的完整性、安全性和可追溯性。

(五)文档安全共享

区别于普通文件共享功能,用户可配置共享文档的使用权限和使用对象。同时为共享对象提供智能提醒功能,有效保证了重要文档在共享流转过程中的安全。

(六)文档高效检索

系统支持全文检索、高级检索、分类检索等多种方式,用户可根据文档的名称、内容、作者、上传时间等信息进行快速搜索并找到需要的文档。

(七)三员管理

根据分级保护有关规定和国家保密标准要求,系统支持“三员”管控体系。即系统管理员负责日常维护工作、安全管理员负责权限分配、审计员负责审计其他二员操作情况,有效避免的超级管理员权限过大的安全隐患。

(八)详细日志审计

系统提供完善的系统日志和审计记录,自动记录所有用户的文件操作记录和管理日志,实现单位文档的操作记录均有迹可循,实时监控每个文档的操作动态。


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