注文档加密 保护核心数据
0755-36303610

云文档安全管理系统
企业文档安全管理软件
集中管理 安全共享 移动办公一站式管理
帮你解决
企业文档、重要数据分散在各个部门、分公司员工的电脑上,如何低成本统一管理
决企业数据存储无序、难以管理、数据丢失、无从恢复的窘境
• 部份企业将文档上传第三方云端存储使用,经常受外界网络不稳定等因素影响以及重要数据安全不是掌握在自己的手中
• 有效防止文件误删除和恶意删除的风险
提供文档操作日志审计功能,解决工作中的责任相互推诿的现像
• 文件分享、协作共享、操作权限灵活管理,移动高效办公,何时何地的解决突发事件、应急事件
系统服务

专注于为客户提供一个文档集中管理和灵活高效的文档分享、协作办公平台,通过云文档管理系统实现大数据集中
存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理,解决企业的文档管理难题。
O  集中存储:将文档统一存储在一个平台上
O  安全共享:基于内部环境,文件共享给谁,智能提醒更精确更安全高效
O  权限管控:谁可以读/写哪些文件
O  日志审计:谁什么时间操作了哪些文件,操作了什么内容
O  移动办公:手机、Ipad、笔记本电脑何时何地在线阅读、操作
O 大数据管理:分布式存储,海量扩容,满足企业大数据管理需求   
产品应用

打造安全、统一、简单、便捷、高效办公新生态!
操作权限
出差时





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文档管理

o 集中存储

    解决企业文档管理分散的问题,采用集中存储模式,将分散存储在各部门、分公

     司用户电脑上的重要数据集中存储到统一平台上,实现统一降低管理成本。

o 细粒度权限体系

    系统完善的权限控制机制,保证不同用户基于不同权限访问和使用文档,有效保

     障了企业文档的安全性。

o 高效检索

    多种检索模式,支持全文关键词检索、高级检索、扩展属性搜索等高效毫秒级检

    索方式,有效帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档。

o 版本管理

    文档在协作完成的过程中,会产生不同的版本。系统支持自动保存文档的历史版

    本,当用户需要恢复旧版本时,可一键下载。

o 海量扩容

    为了实现海量数据的集中存储,系统采用分布式存储服务,以便企业未来可按需

    进行存储性能扩展。

核心功能
文档安全

o 私有云存储架构

    云文档安全管理系统基于私有云存储架构,它是基于企业自己的硬件环境建

    立起来的数据云存储空间,建立在企业防火墙内部,所以不会受到外界网络

    不稳定因素的影响,确保企业数据安全掌控在自己手中。

o 安全容灾

    在文档存储方面,系统设计了独立文档仓库机制,在服务器出现故障时,可

    轻松实现存储文档的转移、备份等,有效保障海量数据的集中安全存储,避

    免数据存储无序,难以管理,数据丢失,无从恢复的窘境。

o 回收站机制

    所有删除的文件和版本都可以在回收站内找回,有效防止误删除和恶意删除

    等风险。

o 日志审计

    提供完善的安全日志审计功能,对于任何用户的文档操作、登录情况、系统

    管理员操作等都有详细日志记录,防止员工工作失误后,责任相互推诿的现

    象发生。

文档协作共享

o 安全共享

   支持自定义类型的各种文档库、知识库,满足企业各部门的文档集中存储、管理、分享和协作。

   为了实现高效的协作办公,企业内部员工之间可以通过文件共享方式进行协作办公,区别于普通的

   windows共享,用户可灵活控制共享文件的协作对象和操作权限。

   同时,系统提供共享消息智能提醒功能,实时直达相关人员,使分享协作更精准、更具时效性。

o 在线交流协作

   员工之间还可以通过在线编辑、文档评论等功能进行实时的在线讨论和交流意见。

o 跨部门协作

   基于项目需求,可自由创建群组,成员根据不同权限在群组内分享资料,轻松

   实现跨部门协作。

o 文档锁定

   支持文档锁定机制,用户通过锁定文档进行编辑修改工作时,可防止多人同时参与而

   导致的内容冲突和覆盖。

跨平台支持

o 移动办公
越来越多的人倾向于便捷的移动办公方式,它不仅使得办公变得随心、轻松,而且借助手机通信的便利性,使得使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。

支持安全的移动客户端访问方式,用户经身份认证后,能够随时随地通过移动终端访问最新的文档资料。

用户无需安装任何软件,只要在有网络的地方,便可随时随地使用浏览器进行访问,文档操作快捷方便。

用户不需要下载存储文档即可实现在线浏览,提高用户工作效率。

产品架构与布署方案



产品架构

o 控制中心:管理者设置备份策略
o 服务端:接收、分发备份策略和存储备份数据
o 终端:执行备份策略,自动搜集备份数据并上传到指定路径

布暑方案

智能备份系统布暑需求及详情方案,点击进一步了解  >
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每个企业都有自己独特的运作模式和工作流程。
所以我们将为您定制,提供全方位的
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行业竟争力。




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