注文档加密 保护核心数据
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     行业痛点问题


• 存在问题

  如今互联网技术的快速发展促使教育传媒行业的办公方式和业务流程发生重大的变革,同时伴随的还有诸多的数据安全、信息泄密问题:

  自己辛辛苦苦开发的课件资料、培训教案,竟争对手怎么也在使用呢?

  科研数据泄密损失巨大

  利益的驱使,内部人员窃取用户信息谋取利益?

  视频、影视剧及相关信息还没有正式上线、发布,就导致泄密造成公司经济损失等等。

• 问题分析

  利用便捷的互联网办公的同时,很多公司的核心资料、重要数据等电子文档从生成到存储都裸露及分散在各岗位人员的手上,没有经过任何的保护措施或者防

  护不到位;再到后期网络上的共享使用,使得文件任意拷贝、上传网盘、任意网络发送等扩散行为;

• 传统方案

  存储方案如(FTP等)实现了集中存储但共享安全权限、在线使用、在线存储等具有一定局限性,虽满足了部分功能却实现不了便捷应用;泄密管理方案如隔

  离网络、封堵USB接口、电脑主机物理隔离、部署无盘操作系统等等,提高成本及影响效率不说,泄密风险还是漏洞百出。

     解决方案

基于教育传媒行业的数据安全需求,我们为其量身打造了一款符合行业特点的数据安全保护的解决方案。


保障企业核心文件数据在生产、流转过程中的安全


  教育传媒行业主要的文件数据以Office、图形图像、视频音频等输出为主,分散存储在用户电脑、云端、各类应用服务器如OA、ERP等上面,当文件数据生成

  时就会强制、透明自动加密,连创建者本人都察觉不到,对于加密内容可以禁止打印、复制粘贴、截屏等,同时记录文件所有操作日志。

  从OA、ERP等应用服务器下载的文件实现落地加密(等同本地存储文件)。

  对于以前分散存储在各用户电脑上的重要文件,管理人员可以在后台一键全盘扫描加密。

  文件加密后,在公司内部安装了加密的电脑或移动端之间还是跟平时一样,打开、编辑修改等,没有任何影响,在未经管理者授权解密下,任何方式如U盘拷

  贝、邮件发送、上传网盘、网络传输等等拿走文件都打不开。

建立私有云存储管理平台

 

  目前,很多组织、各类院校的文档数据,包括一些重要的教学资料或者科研数据,均以文档、图片、音频或者视频的方式存在,并且散落在每个用户、每个学

  生、每个教研室甚至每个老师的存储设备上。

  云文档安全管理系统,以合理机制辅助学院和课题组,为打造知识库提供海量文档存储和管理的数据平台,让知识库的建成更高效;教师可以统一对教学文档

  资料以及其它资料(图片、音频、视频等)进行一站式管理,彻底解决教育行业文档资料内部使用和分享的难题。


文档资源灵活、安全共享


  学校、教师、学生个人之间缺乏快速高效的交互平台。分校、跨学院、跨专业之间存在信息不对等,教学资源难以得到有效利用,资源共享和查找资料低效。

  在实际的多媒体教室教学中,老师为学生布置作业,学生给老师提交作业,通常使用的办法是学生使用U盘在教师机频繁拷贝,或者是通过发送邮件 、微信等

  网络方式完成。以上办法给用户带来很多不便,效率低下。通过云文档个人存储空间,老师和学生不仅拥有了自己的存储空间,老师还可以通过系统对目录进

  行方便、灵活的权限设置,将课件资料、作业等快速、有效地分配给学生。同时可以控制学生的访问权限,还可以确定共享范围,决定将资料共享给哪些相关

  的学生。

文档资源高效检索


  不同类型的文件在持续归档后会形成大量的数据信息。在这些数据中快速定位文件位置,解决查找难题,提高工作效率,是用户面临的问题。用户需要更快更

  直接的查询方式,对于文档类资料,不仅仅满足于针对标题、摘要等元数据的查询方式,更需要基于文字内容的全文检索。

  云文档管理系统实现了基于文档内容和元数据的全文检索,用户使用查询功能,输入要查询文件的关键字,包含这些关键字的所有文件都被查询出来。同时用

  户还可以利用元数据的组合进行更准确的定位。

文档版本管理和安全备份


   云文档系统具有修订版管理功能,可以保留之前修改过的版本,如果新版资料有误删除或更改不合理的地方,或需要使用旧版时,可以退回到所需版本,保证教学资料不会丢失。

云文档xito 为用户提供了一种桌面文件自动备份服务,用户可以将个人电脑中的重要数据定时备份到存储服务器的个人空间中。有效实现从员工桌面数据自动搜集、透明备份、版本管理到数据恢复的全方位数据安全管理。

另外,天锐绿盘支持备份恢复重定向,即将文档恢复到指定主机和指定路径,当终端电脑坏掉时,可重新换电脑进行恢复。另外,如果一个账号对应多台备份终端,方便相互之间恢复。当文件删除、硬盘损毁等意外发生时,可通过已备份文档进行快速一键恢复。


跨平台支持

   

  在如今的办公模式中,移动办公已经成为了一种必不可少的方式。云文档安全系统采用C/S和B/S混合架构模式。通过B/S架构,浏览器与服务器构成体系,只要

  通过浏览器输入域名,便可与服务器连接,真正实现跨区域教学,资源共享便捷,还可开设远程教育,使教学不受时间和地点的约束。

  另外,云文档安全管理系统还支持便捷移动客户端访问方式,用户经身份认证后,能够随时随地通过移动终端访问最新的文档资料。


用户操作安全审计


  云文档安全管理系统提供安全日志审计功能,对于任何用户的文档操作、登录情况、系统管理员操作等都有详细的日志记录。同时,为了更高效的使用日志审

  计功能,系统提供了多种查询方式,包括:按时间查询、按登录名查询、按文件查询以及按执行动作查询。

解决方案

Solution

1. 建立高校私有云存储平台

目前,高等教育学院文档数据,如一些重要的教学资料或科研数据,均以文档、图片、音频或者视频的方式存在,并且散落在每个学生、每个教研室甚至每个老师的存储设备上。

解决方案

天锐绿盘文档安全管理平台,以合理机制辅助学院和课题组,为打造知识库提供海量文档存储和管理的数据平台,让知识库的建成更高效。通过天锐绿盘文档安全管理平台,教师可以统一对教学文档资料以及其它资料(图片、音频、视频等)进行一站式管理,彻底解决教育行业文档资料内部使用和分享的难题。


2. 文档资源灵活共享

学校、教师、学生个人之间缺乏快速高效的交互平台。分校、跨学院、跨专业之间存在信息不对等,教学资源难以得到有效利用,资源共享和查找资料低效。

解决方案

在实际的多媒体教室教学中,老师为学生布置作业,学生给老师提交作业,通常使用的一种办法是学生使用U盘在教师机频繁拷贝,另一种办法是通过发送邮件的方式完成。以上办法给用户带来很多不便,效率低下。通过天锐绿盘个人文档存储空间,老师和学生不仅拥有了自己的存储空间,老师还可以通过系统对目录进行方便、灵活的权限设置,将课件资料、作业等快速、有效地分配给学生。同时可以控制学生的访问权限,还可以确定共享范围,决定将资料共享给哪些相关的学生。

3. 文档资源高效检索

不同类型的文件在持续归档后会形成大量的数据信息。在这些数据中快速定位文件位置,解决查找难题,提高工作效率,是用户面临的问题。用户需要更快、直接的查询方式,对于文档类资料,不仅仅满足于针对标题、摘要等元数据的查询方式,更需要基于文字内容的全文检索。

天锐绿盘实现了基于文档内容和元数据的全文检索,用户使用查询功能,输入要查询文件的关键字,包含这些关键字的所有文件都被查询出来。同时用户还可以利用元数据的组合进行更准确的定位。

4. 文档版本管理

天锐绿盘有修订版管理功能,可以保留之前修改过的版本,如果新版资料有误删除或更改不合理的地方,或需要使用旧版时,可以退回到所需版本,保证教学资料不会丢失。

5. 文档资源安全备份

天锐绿盘为用户提供了一种桌面文件自动备份服务,用户可以将个人电脑中的重要数据定时备份到存储服务器的个人空间中。有效实现从员工桌面数据自动搜集、透明备份、版本管理到数据恢复的全方位数据安全管理。

另外,天锐绿盘支持备份恢复重定向,即将文档恢复到指定主机和指定路径,当终端电脑坏掉时,可重新换电脑进行恢复。另外,如果一个账号对应多台备份终端,方便相互之间恢复。当文件删除、硬盘损毁等意外发生时,可通过已备份文档进行快速一键恢复。


6. 跨平台支持

在如今的办公模式中,移动办公已经成为了一种必不可少的方式。天锐绿盘采用C/S和B/S混合架构模式。通过B/S架构,浏览器与服务器构成体系,只要通过浏览器输入域名,便可与服务器连接,真正实现跨区域教学,资源共享便捷,还可开设远程教育,使教学不受时间和地点的约束。

另外,天锐绿盘还支持便捷移动客户端访问方式,用户经身份认证后,能够随时随地通过移动终端访问最新的文档资料。

7. 用户操作安全审计

天锐绿盘提供安全日志审计功能,对于任何用户的文档操作、登录情况、系统管理员操作等都有日志记录。同时,为了更高效的使用日志审计功能,系统提供了多种查询方式,包括:按时间查询、按登录名查询、按文件查询以及按执行动作查询。


艾尔发自动化
机械手安上信息安全保障

通过数据防泄密系统服务器安全接入系统,在不改变原有的工作行为和管理体系的情况下实现了集团公司数据的安全规范管理。对内部核心数据如设计图纸等文件进行源头加密,需要外发给供应厂商时制作成受控文件,控制了图纸的使用时间和打开次数,同时限制截屏、打印、复制粘贴等权限,而对于需要经常出差调试的电脑及文件采取了时效管理,使控制系统的相关代码数据在有效的时间内和加密状态下进行设备调试,即满足了工作需求,也保证了重要数据的安全。

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